Еще в начале первой эпидемии коронавируса Канцелярия суда архиепископа Кентерберийского, ведомство, которое занимается регулированием деятельности нотариусов в Англии выпустило инструкции, которые определяют порядок и возможность заверения документов дистанционно, принимая к сведению ситуацию с трудностью посещения общественных мест посетителями и региональные ограничения во время эпидемии коронавируса. Т.е. заверить документы можно. Вопрос только в том, какие нотариусы сейчас этим занимаются и какие документы они таким образом могут заверить.

Далее краткое содержание самой инструкции и процедуры заверения.

Нотариус на свой страх и риск должен определить стоит ли в каждом конкретном случае использовать технологии видеоконференции когда невозможно личное присутствие посетителя.

Нотариус должен удостовериться, что человек, который хочет заверить документы, физически находится в Англии или Уэльсе.

Удаленный посетитель или клиент нотариуса, должен прислать ему по электронной почте, факсу или другим методом передачи информации - сами документы для заверения, документы, удостоверяющие личность и подтверждающие местонахождение.

Нотариус дальше должен увидеть саму процедуру подписания документа клиентом, или иного действия, которое требуется засвидетельствовать. После получить от клиента уже подписанный документ, затем засвидетельствовать его и возвратить клиенту посредством почты, эл. почты, факсимильного аппарата или других средств корреспонденции.

Нотариус должен предварительно получить согласие от клиента на запись видеоконференции, и затем хранить эту запись в течении 6 лет, совместно с другими записями произведенных нотариальных актов.

Если запись произвести невозможно, то нотариус должен получить согласие от клиента на возможность сделать снимок подписываемого документа, и также хранить его в делах.

Если клиент до этого нотариусу был не знаком, то нотариус должен попросить предоставить ему действительное фото клиента во время сеанса связи.

Если для свидетельствования документа необходим отдельный свидетель, то это должно обговариваться заранее. Нотариус не может в одно и тоже время заверить документ и быть по нему свидетелем.;

В нотариальном свидетельстве, которое будет выдано клиенту, нотариус не должен указывать, что он физически присутствовал или находился в одном месте с удаленным посетителем, во время заверения документа. В нем в краткой форме должно быть отражено какой, тип видеоконференции был использован и как она записывалась.

Нотариус может в любой момент отказаться или прервать процедуру дистанционного заверения документа, если на его взгляд условия по правильной организации видеоконференции не могут быть соблюдены.